 WORK-FLOW, PRÁVA, HISTORIE - SCHVALOVÁNÍ FAKTUR, SYSTÉM BEZPEČNOSTNÍCH PRÁV |
| |
|
Premier system nabízí moderní řešení pro Elektronický oběh a schvalování dokumentů" jehož hlavním cílem maximálně snížit "papírový" oběh dokladů, zefektivnění a zrychlení práce, větší celkovou přehlednost a kompaktnost firemních procesů v oblasti schvalování dokladů. Více se dozvíte zde  |
| |
 |
Možnost scanovat libovolné dokumenty a umístit je do systému elektronického schvalování |
| |
|
Systém schvalování je dostupný pro všechny moduly v systému (přijaté objednávky, přijaté faktury, interní žádanky.. |
| |
|
Hiearchické a paralalelní schvalování určených osob, na základě jejich práv |
| |
|
Propojení s DMS servery, viz. např. www.capsa.cz |
| |
|
Určení podmínek a práva osob pro schvalování - typ dokladu, částka na dokladu, vazba na vybranou zakázku, ad. parametry. |
| |
|
Automatizované upozorňování a upomínky v případě nevyjádření schvalovatele (notifikace na vybrané e-maily) |
| |
|
Možnost delegování práv uživatele v případě jeho nepřítomnosti |
| |
|
Bezpečnost vložených dat (zabezpečená databáze, sledování historie změn) |
| |
|
Možnost zapojení i osob nepracujících se systémem Premier (notifikační emaily) |
| |
|
Intranet - vnitřní komunikace pomocí tzv. vnitřních zpráv, které slouží pro operativní vnitřní komunikace mezi uživateli programu s možností archívu |
| |
|
zabezpečení přístupu k citlivým firemním datům pomocí několika úrovní přístupových práv, kompletní přesunutí veškerých firemních dokumentů do zabezpečené databáze. |
| |
|
systém práv je rozšířen o omezující předvolby, což je omezení uživatelů v individuálních funkcích program |
| |
|
intranet - vnitřní komunikace pomocí tzv. vnitřních zpráv, které slouží pro operativní vnitřní komunikace mezi uživateli programu s možností archívu |
| |
| E-AGENT |
| |
|
Neustálý stoupající nároky uživatelů na rychlou dostupnost informací bez náročného hledání a klikání nás inspiroval k vývoji na cela nové výjimečné aplikaci, která svým komfortem postavena tak, aby se mohla neustále vyvíjet, rozšiřovat, a má za úkol plně automatizovat program PREMIER. Hlavním cílem je včasná informovanost a automatizování opakujících se procesů, které lze předat „stroji“.
Modul nabízí uživatelům, nejen v uživatelům v managerských funkcích , ale také běžným uživatelům unikátní komfort automatického emailového zasílání požadovaných zpráv, přehledů, výkazů ad. upozornění či kritických momentů, které vygeneruje informační systém. Manager takto nemusí vstupovat do informačního systému, přesto obdrží automaticky požadovanou akci do emailové pošty, která je pro uživatele zpravidla prioritní.
Definice v E-agentovi se člení do tří základních druhů: PR – zaslání přehledu, VY – upozornění a výstrahy, Automatické akce, např: |
| |
| AU – automatické akce |
| |
|
Automatické zálohování |
| |
|
Automatický import dat z jiných systémů |
| |
|
E-shop: Automatická synchronizace, včetně upozornění na nové objednávky |
| |
| |
| PR – zaslání přehledu |
| |
|
Přehled pohledávek dle odběratelů a doby prodlení |
| |
|
Přehled nedostatků zásob |
| |
|
Přehled otevřených objednávek odběratelů |
| |
| |
| VY – Upozornění a výstrahy |
| |
|
Skladové karty – upozornění na nedostatek nebo stav pod minimem |
| |
|
Odběratelé – upozornění na pohledávku po splatnosti + e-mailová upomínka |
| |
|
Sklady – sdělit změnu stavu objednávky odběrateli |
| |
| |
| Výhody |
| |
|
Možnost nastavení času a periody zasílané zprávy, přehledu |
| |
|
Přehledy mohou dostávat uživatelé nepracující v systému |
| |
|
Při kritickém momentu (pokles zboží pod minimum) se odešle všem zprávy (hlídání krizových situací) |
| |
| |
CAPSA (DMS) |
| |
|
Systém PREMIER ve spolupráci se serverem Capsa.cz přináší novou internetovou aplikaci PREMIER Capsa určenou pro efektivní správu a sdílení
firemních dat. Jedná se také o účinný nástroj pro dokumentaci systému managementu jakosti dle normy ISO 9001 a významný doplněk k elektronickému schvalování dokladů (PREMIER Workflow, viz kapitola v tomto časopise). PREMIER Capsa je plnohodnotnou náhradou
drahých DMS systémů (DOCUMENT MANAGMENT SYSTEM).
Systém umožňuje efektivně sdílet velké soubory (o velikosti až 1GB) a dáles nimi pracovat.
Prostřednictvím PREMIER Capsa mají všichni uživatelé z libovolného místa okamžitý přístup k firemním dokumentům, ať už externím (smlouvy, projekty, přijaté faktury, objednávky ad.) či interním (směrnice, zápisy z porad, oběžníky, pracovní postupy, marketingové materiály, návody atd.), které jsou v dennodenním používání a je potřeba je mít rychle k dispozici. Je ideálním řešením pro ty, kdo chtějí vytvořit jednotný systém v přístupu k dokumentům, zbavit se „papírů“ a zavést pořádek do firemních informací. Velkou předností je „verzování“ dokumentů a automatické e-mailové upozornění na změny včetně „hyperlinku“ na změněný soubor. Dále také vysoká bezpečnost a možnost ukládání objemných souborů.
více v PDF a na stránkách www.capsa.cz |
| |
