HATEX - pražská firma založená v roce 1994 se zabývá výhradním dovozem a distribucí prémiových čokolád světoznámých značek a samozřejmě i dalších sladkých sortimentů. Jako příklad lze uvést značky Toblerone, belgickou Côte d’OR, švýcarskou Villars nebo Mirabell ze Salcburku.
Své zákazníky firma obsluhuje ve značkových prodejnách Sweet Story v pražských prodejních centrech Galerie Harfa a Fashion Arena a v dalších prodejnách v Praze, Chebu a Ostravě. Kromě cukrovinek nabízí i výborná portugalská vína značky Borgers
Vedle prodeje ve vlastní prodejní síti distribuuje tento sortiment i dalším odběratelům, například prodejním řetězcům (AHOLD, BILLA, MAKRO, … ) nebo provozovatelům čerpacích stanic po celé republice. Rovněž realizuje vývoz, a to jak evropským odběratelům tak i mimo Evropu.
Implementace nového systému probíhala od srpna 2017 v několika krocích. Na ústředí firmy se nový IS Premier nainstaloval vedle stávajícího IS a postupně se naplnily rozhodující číselníky - především evidencí partnerů a evidencí sortimentů a odběratelské ceníky. S ohledem na strukturu a množství převáděných dat bylo nutné zpracovat poměrně složité převodové můstky.
Na prodejnách zůstal zachovaný stávající IS WinShop, který po provozní i evidenční stránce plně vyhovoval a obsluhující personál na něj byl zvyklý. Bylo však nutné zajistit komunikaci a výměnu dat mezi WinShopem a IS Premier. Toto bylo zpracováno pomocí exportních datových souborů a nově zpracovanými importními programy.
Součástí implementace byl dále import salda pohledávek a závazků a rovněž import historie účetnictví (hlavní kniha). Rovněž byly podle potřeb klienta a jeho odběratelů (prodejní řetězce) upraveny tiskové šablony dodacích listů a vystavených faktur – především co se týká struktury a množství předávaných údajů. Také bylo nutné upravit a zprovoznit komunikaci v EDI formátu s prodejními řetězci.
Ostrý provoz je veden od 01.01.2018 (fiskální rok) s tím, že evidence obsahuje účetní záznamy od 01.07.2017.
Kromě Řízení výroby, Dopravy a Docházky jsou implementované všechny moduly IS Premier.
HATEX - pražská firma založená v roce 1994 se zabývá výhradním dovozem a distribucí prémiových čokolád světoznámých značek
Své zákazníky firma obsluhuje ve značkových prodejnách Sweet Story
Pohled zákazníka
Uživatelé IS Premier ve společnosti HATEX, si práci se systémem i průběh implementace pochvalují. Za všechny to závěrem shrnuje hlavní účetní Zuzana Kubcová:
„Během uplynulého roku, kdy pracujeme v IS Premier pozoruji významné zjednodušení práce. Premier je přehledný a na práci s ním se velmi rychle zvyká. Zároveň si sami můžeme snadno vytvářet tzv. ‚uživatelské pohledy a tiskové reporty‘, do kterých zadáváme různá specifická data, využívaná pro další třídění a filtraci. Navíc nabízí velké množství kontrolních mechanizmů což hlavně účetním ulehčuje každodenní činnost. “
