Program

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)

Co se mění a jak se na to připravit
v ERP PREMIER

Od roku 2026 čeká zaměstnavatele zásadní změna v oblasti mzdové legislativy. Tým ERP PREMIER intenzivně pracuje na tom, aby k datu účinnosti Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů byl program plně připraven na jeho zákonné podání.

Od 1. dubna 2026 vstoupí v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které zásadním způsobem mění dosavadní systém mzdových hlášení. Namísto několika samostatných podání pro různé státní instituce budou zaměstnavatelé odesílat jedno pravidelné elektronické hlášení, které bude sloužit současně pro Českou správu sociálního zabezpečení, MPSV (Úřad práce) a finanční úřad a Český statistický úřad. Smyslem této změny je sjednocení dat, odstranění duplicit a zjednodušení administrativy.

Zavedení JMHZ reaguje na dlouhodobé problémy současného systému, zejména na opakované vykazování stejných údajů, rozdílné struktury a termíny podání a vysoké nároky na ruční kontrolu dat. Nový přístup staví na jednotné datové větě, jejíž správnost bude přímo závislá na kvalitě personálních a mzdových údajů vedených u zaměstnavatele. Podání bude probíhat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím rozhraní APEP/VREP nebo datovou schránkou.

Jak se k JMHZ staví ERP PREMIER

V ERP systému PREMIER je kladen důraz na to, aby legislativní změny nebyly řešeny izolovaně, ale zapadaly do celkové logiky systému a každodenní praxe mzdových účetních a personalistů. JMHZ není pouze nový výstup, ale změna, která zasahuje do personální evidence, mzdových výpočtů i návazností mezi pracovněprávními vztahy.

Podpora JMHZ je proto řešena systémově a bude dostupná včas, k okamžiku, kdy se tato povinnost stane zákonnou. ERP PREMIER umožní připravit, zkontrolovat a elektronicky odeslat hlášení přímo ze systému, bez nutnosti externích nástrojů.

Změny budou v programu PREMIER zpřístupňovány postupně v souladu s harmonogramem, který publikuje MPSV:

V průběhu ledna – března 2026 je proto zapotřebí zkontrolovat, zda jsou všichni zaměstnanci přihlášeni na ČSSZ – způsob, jak lze tuto kontrolu provést, je již detailně popsán v manuálu v sekci MZDY: https://premier-system.atlassian.net/wiki/x/AwBjH. V souvislosti s aplikací JMHZ je nezbytné doplnit u zaměstnanců některé nové údaje, které doposud nebylo nutno sledovat – přehled těchto údajů a způsob jejich doplnění je taktéž popsán v manuálu. Bez doplnění těchto údajů nebude možno Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele odesílat – proto je zapotřebí věnovat této problematice zvýšenou pozornost.

V souvislostí s doregistrací údajů o zaměstnancích zpřístupníme v průběhu prvního čtvrtletí 2026 formuláře – tzv. REGZEC, kde bude možno provést kontrolu povinných údajů, které budou za jednotlivé zaměstnance v rámci doregistrace odesílány. Samotnou doregistraci budou zaměstnavatelé provádět až v průběhu dubna 2026 (před 1.4.2026 nebude REGZEC možno na ČSSZ odesílat).

Co bude ERP PREMIER v souvislosti s JMHZ zajišťovat

V rámci systému bude zajištěna zejména podpora těchto oblastí:

  • vedení všech zákonem požadovaných personálních a mzdových údajů
  • automatická příprava dat v předepsané struktuře
  • kontrola úplnosti a logických vazeb dat před odesláním
  • elektronické podání JMHZ předepsaným způsobem

Tyto funkce budou navrženy tak, aby odpovídaly reálné práci uživatelů a minimalizovaly zásahy do zavedených postupů. Lze však očekávat, že bude nutno některé dosavadní postupy revidovat – budeme se snažit naše uživatele o nutných změnách včas informovat.

Kromě snahy našeho vývojářského mzdového týmu však bude nezbytná také spolupráce uživatelů. Všechny úpravy, které budou postupně implementovány, budou průběžně popisovány v manuálu tak, aby každý uživatel mohl ve svém vlastním tempu na tyto změny reagovat.

Na co by se měli uživatelé zaměřit už nyní

Přestože je účinnost JMHZ stanovena až na duben 2026, vyplatí se již nyní věnovat pozornost zejména:

  • kvalitě a úplnosti personálních dat
  • správnému vedení pracovních poměrů a úvazků
  • návaznosti mezd, odvodů a evidencí

Právě tyto oblasti budou mít zásadní vliv na bezproblémové plnění této nové povinnosti. se vyhnete následnému doposílání dokladů a zrychlíte komunikaci s odběrateli.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů se dotkne všech firem se zaměstnanci v České republice. ERP PREMIER na tuto změnu reaguje s dostatečným předstihem a zajistí plnou podporu JMHZ v zákonném rozsahu a v zákonném termínu. O dalším vývoji budeme uživatele průběžně informovat.